Achtung: Erneut gefälschte E-Mails mit unserem Absender im Umlauf

11. Oktober 2019

Es sind gefälschte E-Mails mit unserem Absender im Umlauf, in der eine WORD-Datei im Anhang hinterlegt ist.

Bitte klicken Sie nicht auf den Link in der Phishing-Mail. Es handelt sich hierbei NICHT um eine E-Mail des Deutschen Notarinstituts.

Gefälschte Mails (sog. Phishing-Mails) kann man an folgenden Merkmalen erkennen:

fehlende persönliche Anrede (Lieber Kunde... Guten Abend...)
falsche Signatur - insbesondere bei Telefon- und Faxnummern auf Vorwahl achten (Würzburg 0931)
fehlerhaftes Deutsch oder Grammatikfehler
Vorgabe eines dringenden Handlungsbedarfs (evtl. mit Fristsetzung)
Aufforderung zum Öffnen einer Datei im Anhang (Anmerkung: Das Deutsche Notaristitut versendet niemals unaufgefordert WORD-Dateien aufgrund deren hohen Gefahrenpotentials)
Aufforderung zum Anklicken eines Links (Das Deutsche Notarinstitut versendet keine Links. Bei Zweifeln immer die fragliche Internetseite per Hand im Browser aufrufen)
Manche Phishing-Mails sind sehr gut gemacht. Die Absender-E-Mail-Adresse scheint vertrauenswürdig, der Link im Text auch, das Deutsch ist flüssig? Trotzdem muss diese E-Mail nicht echt sein. Auch Absenderangaben von E-Mails lassen sich fälschen. Wenn Sie - um letzte Zweifel auszuräumen - das prüfen wollen, müssen Sie sich den so genannten Mail-Header anschauen. Dort steht die eigentliche Mail-Adresse des Absenders. Nur diese ist fälschungssicher und gibt Aufschluss über den tatsächlichen Absender. Dies geht z.B. bei Outlook über Datei/Eigenschaften).

Aus der E-Mail-Adresse im Header können Sie erkennen, ob die E-Mail vom Deutschen Notarinstitut stammt.