Datenschutzerklärung dnoti.de
Die Bundesnotarkammer (nachfolgend „BNotK“ oder „wir“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, also die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie im Einzelnen darüber informieren, welche Daten wir von Ihnen als Nutzer auf unserer Webseite zu welchen Zwecken verarbeiten.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzrechts ist die Bundesnotarkammer.
Sie können uns wie folgt erreichen:
Bundesnotarkammer K.d.ö.R.
Deutsches Notarinstitut (DNotI) – eine Einrichtung der Bundesnotarkammer
Mohrenstraße 34
10117 Berlin
Telefon +49 (0)9 31 – 35 57 60
Telefax +49 (0)9 31 – 35 576 225
E-Mail dnoti[at]dnoti.de
Das Deutsche Notarinstitut ist eine rechtlich unselbständige Einrichtung der Bundesnotarkammer (§ 78 Abs. 3 Nr. 1 BNotO), § 17 Satzung der Bundesnotarkammer.
2. Datenschutzbeauftragte
Die Datenschutzbeauftragte der BNotK können Sie wie folgt erreichen:
Datenschutzbeauftragte
c/o Bundesnotarkammer
Mohrenstraße 34
10117 Berlin
Telefon +49 (0)30 – 38 38 66 0
Telefax +49 (0)30 – 38 38 66 66
E- Mail datenschutz[at]bnotk.de
3. Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns streng an die gesetzlichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU) Nr. 2016/679 (nachfolgend „DS-GVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes (nachfolgend „BDSG“). Im Rahmen Ihres Besuches auf unserer Webseite werden Ihre personenbezogenen Daten deshalb nur insoweit verarbeitet, wie dies gesetzlich erlaubt ist. Dies gilt auch für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.
Wir werden Ihre Nutzungsdaten nur dann personenbezogen verwenden und ggf. mit anderen Informationen über Sie zusammenführen, wenn Sie uns dafür zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Nutzungsdaten ist § 15 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG)/Art. 7 lit. f Richtlinie 95/46/EG bzw. ab dem 25. Mai 2018: Art. 6 Abs. 1 lit. f der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679.
a) Nutzungsdaten
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite überträgt Ihr Webbrowser folgende Nutzungsdaten:
- Datum und Uhrzeit der Anforderung
- Name der angeforderten Datei
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
- auf 2 Bytes anonymisierte IP-Adresse des anfordernden Rechners
- übertragene Datenmenge
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen eine fehlerfreie Webseite zur Verfügung zu stellen, um eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben sowie einen Missbrauch unseres Angebots zu verhindern und ggf. zu verfolgen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO, § 78 Abs. 3 Nr. 1 BNotO.
Ihre Nutzungsdaten werden von uns nicht gespeichert, sondern sofort anonymisiert.
b) Anfrageforum Gutachtendatenbank
Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten und über das Anfrageformular eine Gutachtenanfrage an das DNotI zu stellen.
Sofern Sie das Anfrageformular auf unserer Webseite ausfüllen, werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
- Nachname, Vorname
- Notarkammer
- Postleitzahl, Ort, Straße, Hausnummer
- E-Mail, Telefon
- Rechtsgebiet, Gegenstandswert, Auswahl Bearbeitungszeit, Begründung der Eilbedürftigkeit, Sachverhalt, Rechtsfrage(n), Bemerkungen, Einverständniserklärung
Diese personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Bei Erstellung des Gutachtens werden Sie durch die Datenschutzerklärung „Gutachten- und Literaturanfragen“ auf die weitere Verarbeitung Ihrer Daten hingewiesen.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO,
§ 78 Abs. 3 Nr. 1 BNotO, § 17 Satzung BNotK.
Die Speicherdauer Ihrer oben genannten Nutzungsdaten beträgt maximal 30 Tage.
Unsere Webseite nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel bei Gutachtenanfragen, die Sie an uns senden, eine TLS-Verschlüsselung.
c) Anmeldung Newsletter
Wenn Sie die Webseite des DNotI aus dem Notarnetz besuchen, haben Sie die Möglichkeit, sich in das Anmeldeformular einzutragen und so den Erhalt unserer Newsletter per E-Mail zu bestätigen. Dazu nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In Verfahren. Hier wird zunächst eine Bestätigungsmail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse gesendet, mit der Bitte um Bestätigung. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den in der Bestätigungsmail angegebenen Link anklicken. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters. Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten und deren Nutzung zum Newsletter-Versand jederzeit widerrufen (Abmeldung via „Abmelden“-Link in Newsletter). Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Double-Opt-In).
4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.
5. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die BNotK bestehen folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) in den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO verarbeiten
- Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu Ihren Rechten oder zu deren Ausübung an dnoti(at)dnoti.de.
6. Ihr Beschwerderecht
Außerdem steht Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Beschwerderecht bei der für uns in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn